Einblick
Warum Ihre Papierbestellung langweilig sein sollte
- Jim Halpert
- Vertrieb
- Büroeinkauf
Langweilig ist ein Vorteil
Es gibt Bereiche der Unternehmensführung, die kreative Diskussionen verdienen. Kopierpapier gehört normalerweise nicht dazu.
Eine gute Papierbestellung hat ein bekanntes Produkt, eine erwartete Menge, einen Lieferort und eine Person, die Fragen beantworten kann, wenn sich etwas ändert. Niemand gründet eine Taskforce. Niemand durchsucht morgens um 8:30 Uhr drei Geschäfte. Der Drucker hat einfach Papier.
Standardisieren Sie das Offensichtliche
Die meisten Büros brauchen eine kurze Liste an Standardprodukten: alltägliches Letter-Papier, vielleicht Legal-Format, ein schwereres Papier für Kundendokumente und einige Versandartikel. Wenn zwölf Abteilungen jeweils ihre eigene Variante auswählen, wird der Einkauf komplizierter, aber nicht besser.
Behalten Sie echte Ausnahmen. Entfernen Sie zufällige.
Nutzen Sie die Beziehung für die Ausnahmen
Online-Bestellungen sind ideal, wenn Sie dasselbe noch einmal brauchen. Ihre Vertriebsansprechperson wird dann wertvoll, wenn „dasselbe“ nicht verfügbar ist, sich die Menge verdoppelt, der Lieferort ändert oder jemand ein Papiergewicht benötigt, an das sich niemand erinnern kann.
Das ist die ideale Aufteilung: Technologie für Wiederholung, Menschen für Urteilsvermögen. Und wenn wir es richtig machen, werden Sie fast nie an Dunder Mifflin denken, bis Sie uns brauchen.
