لماذا ينبغي أن يكون طلب الورق مملًا

الملل ميزة هنا

هناك أجزاء من إدارة الأعمال تستحق نقاشًا إبداعيًا. ورق النسخ ليس عادةً واحدًا منها.

طلب الورق الجيد له منتج معروف، وكمية متوقعة، وموقع تسليم، وشخص يمكنه الإجابة عن سؤال إذا تغير شيء ما. لا أحد يشكل فريق عمل. ولا أحد يبحث في ثلاثة متاجر عند الثامنة والنصف صباحًا. الطابعة ببساطة لديها ورق.

وحِّد الأمور الواضحة

تحتاج معظم المكاتب إلى قائمة قصيرة من المنتجات القياسية: ورق Letter للاستخدام اليومي، وربما مقاس Legal، وورقة أثقل للمستندات الموجهة للعملاء، وبعض مواد المراسلات. إذا اختار كل قسم من اثني عشر قسمًا نسخته الخاصة، يصبح الشراء أكثر تعقيدًا دون أن يصبح أفضل.

احتفظ بالاستثناءات الحقيقية. أزل الاستثناءات العرضية.

استخدم العلاقة للتعامل مع الاستثناءات

الطلب عبر الإنترنت ممتاز عندما تحتاج إلى الشيء نفسه مرة أخرى. ويصبح مندوب المبيعات مفيدًا عندما لا يكون «الشيء نفسه» متاحًا، أو تتضاعف الكمية، أو يتغير موقع التسليم، أو يحتاج أحدهم إلى وزن ورق لا يتذكره أحد.

هذا هو الترتيب المثالي: التقنية للتكرار، والناس للحكم والتقدير. وإذا نفذناه بصورة صحيحة، فستقضي وقتًا شبه معدوم في التفكير في Dunder Mifflin إلى أن تحتاج إلينا.