Wie viel Papier sollte ein Büro vorrätig halten?

Null Bestand ist keine Effizienz

Ein Büro ohne Reservepapier hat seinen Bestand nicht optimiert. Es hat einen Papiernotfall geschaffen und ihn für einen unbekannten Zeitpunkt in der Zukunft eingeplant.

Beginnen Sie mit dem normalen Verbrauch. Wenn Ihr Büro zwanzig Kartons pro Monat nutzt, ist das die Ausgangsbasis. Berücksichtigen Sie dann Lieferhäufigkeit, Verbrauchsschwankungen und die Kosten eines Fehlbestands. Eine Kanzlei, die eine Einreichung vorbereitet, hat ein anderes Risikoprofil als ein Team, das nur interne Entwürfe druckt.

Arbeiten Sie mit drei Ebenen

Arbeitsbestand deckt den normalen Verbrauch bis zur nächsten geplanten Lieferung. Reservebestand schützt vor üblichen Schwankungen. Notfallbestand ist für Artikel gedacht, deren Fehlen wichtige Arbeit stoppen würde. Nicht jedes Produkt braucht alle drei Ebenen.

Verstecken Sie Reservepapier nicht in sieben Schränken. Das erzeugt den Eindruck eines Mangels, während sich der Bestand still in vergessenen Räumen vermehrt. Lagern Sie ihn an bekannten Orten und zählen Sie angebrochene Kartons.

Achten Sie auf die Auslöser

Wiederholte Eilbestellungen bedeuten, dass der Nachbestellpunkt falsch ist, sich der Verbrauch geändert hat oder jemand den Prozess nicht befolgt. Alle drei sind Managementprobleme. Zusätzliche Kartons zu kaufen, ohne die Ursache zu beheben, ist keine Vorsorge. Es ist lediglich schwerere Vorsorge.

Bei wiederkehrenden Kunden kann Dunder Mifflin helfen, einen Lieferrhythmus auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs festzulegen. Ziel ist genug Papier für einen sicheren Betrieb, nicht genug Papier zum Bau von Verteidigungsmauern.