توحيد الطباعة وغرفة البريد

يتم تخزين أنواع كثيرة جدًا من الورق دون سبب واضح.

تُعاد طلبات ترويسة الخطابات والنماذج والمظاريف بصورة غير متسقة.

يُستخدم الورق الممتاز في الطباعة الداخلية الروتينية.

تستخدم غرفة البريد ومشتريات المكتب قوائم منتجات منفصلة.

حدِّد أنواع المستندات والمراسلات المهمة.

طابق كل حالة استخدام مع ورق أو نموذج معتمد.

قلّل المخزون المكرر غير الضروري.

سجّل المواصفات لتسهيل إعادة الشراء.

حدِّد المسؤولية عن الاستثناءات والطلبات الجديدة.

مجموعة أصغر من المنتجات المعتمدة

ملاءمة أفضل بين الورق ومهمة الطباعة

إعادة طلب أكثر موثوقية

استخدام أقل يمكن تجنبه للورق الممتاز